こんにちは、ハロー！パソコン教室あべのand校です！

「Excelは聞いたことがあるけど、Accessって何？」
パソコン教室でも、このような質問をいただくことがあります。

どちらもMicrosoft Officeのソフトですが、それぞれ得意なことが違います。

今回は、ExcelとAccessの違いをわかりやすくご紹介します！

Excelは「表計算」が得意！
...Excelは、数字を入力して計算したり、表を作成したり、グラフを作ったりするソフトです。

例えば…
・家計簿
・売上表
・勤怠表
・見積書
・グラフ作成
など、多くの会社で日常的に使われています。

データの集計や分析が得意なので、事務職では欠かせないソフトと言えるでしょう。

Accessは「データ管理」が得意！
...一方、Accessは「データベースソフト」です。
「データベース」と聞くと難しく感じるかもしれませんが、簡単に言うと大量の情報を整理・管理するためのソフトです。

例えば…
・顧客情報
・商品情報
・会員情報
・在庫管理
など、何千件・何万件というデータを扱う場合に活躍します。

必要な情報だけを素早く検索したり、条件を指定して一覧表示したりできるのが大きな特徴です。

ExcelとAccessはどちらを学べばいい？

ほとんどの方は、まずExcelから学ぶことをおすすめします。
Excelは多くの企業で使用されており、事務職や営業職など幅広い職種で役立つスキルです。

一方で、Accessは会社によって使用する・しないが分かれます。

そのため、「Accessを使う会社に就職したい」「業務で使うことになった」という方は、必要に応じて学ぶのがおすすめです。

どちらも「目的」に合わせて使い分けることが大切！
ExcelとAccessは、どちらが優れているというものではありません。

＊Excelは「計算や表作成」が得意。
＊Accessは「大量のデータ管理」が得意。

それぞれの特徴を知っておくことで、仕事の効率も大きく変わります。

当教室では、Excelはもちろん、Access講座もご用意しています。
「仕事で使うことになった」「違いをもっと詳しく知りたい」という方も、一人ひとりのレベルに合わせて学んでいただけます。

教室では、いきなりご入会いただくというようなことはございません。

レッスンはどんな風に進むのか、また、教室の雰囲気はどのようなものなのかを
無料で体験いただける、体験レッスンをご用意しております！

スタッフ一同、皆さまのお越しを心よりお待ちしております♪

また、エキテンへも教室情報を掲載しています。そちらも合わせてご確認下さい。