こんにちは、ハロー！パソコン教室あべのand校です!

 

最近よく耳にする「ChatGPT」。

AIが質問に答えてくれたり、文章を作ってくれる便利なツールですが、実は仕事の効率を大きく上げてくれるビジネスツールとしても注目されています。

「AIって難しそう…」と思う方も多いかもしれませんが、使い方はとてもシンプルです。

今回は、仕事が10倍早くなると言われるChatGPTの活用方法を5つご紹介します。

 

① ビジネスメールの作成

仕事で意外と時間がかかるのがメール作成です。
「丁寧な言い回しにしたい」「文章が合っているか不安」ということもありますよね。

ChatGPTに
「取引先に送るお礼メールを作ってください」
「クレーム対応の返信メールを作ってください」

などと入力すると、ビジネスに適した文章をすぐに作ってくれます。文章を考える時間が大幅に減るので、業務効率アップにつながります。

 

② アイデア出し

企画や投稿内容を考えるとき、なかなかアイデアが浮かばないこともあります。

そんなときはChatGPTに
「ブログのネタを10個ください」
「SNS投稿のアイデアを教えてください」

と質問すると、短時間でたくさんのアイデアを提案してくれます。
ゼロから考えるよりも、仕事のスピードが格段に上がります。

 

③ 文章の要約

長い文章を読む時間がないときにもChatGPTは便利です。

例えば
「この文章を3行でまとめてください」
と入力すると、内容を簡潔に整理してくれます。

会議資料や長文メールなどを素早く理解できるため、情報整理の時間を短縮できます。

 

④ Excelやパソコン操作の質問

Excelの関数やパソコン操作で困ったことはありませんか？

「Excelで合計を出す関数は？」
「VLOOKUPの使い方を教えてください」

このように質問すると、ChatGPTが分かりやすく解説してくれます。
インターネットで調べるよりも早く答えが見つかる場合も多いです。

 

⑤ SNSやブログの文章作成

SNS投稿やブログ記事を考えるのも意外と時間がかかる作業です。

ChatGPTに
「Instagramの投稿文を作ってください」
「ブログ記事の構成を作ってください」

とお願いすると、文章のベースを作ってくれます。
そこに少しアレンジを加えるだけで、効率よくコンテンツを作ることができます。

 

 

ChatGPTは、使い方次第で仕事の効率を大きく上げてくれる便利なツールです。

メール作成、文章整理、アイデア出しなど、日々の業務をサポートしてくれる場面はたくさんあります。

「AIは難しそう」と感じている方も、まずは簡単な質問から始めてみてください。

きっと、仕事のスピードが変わることを実感できるはずです。

 

当スクールでは、ChatGPTの基本的な使い方や、仕事で役立つ活用方法についても学ぶことができます

AIを上手に活用し、これからの時代に役立つスキルを身につけてみませんか？

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