こんにちは、ハロー！パソコン教室あべのand校です！

「事務職に就きたいけれど、Excelは何を覚えたらいいの？」
「関数がたくさんあって、どこから始めればいいかわからない…」

そんな方は多いのではないでしょうか。

実は、事務職だからといってすべての機能を使いこなす必要はありません。まずは、仕事でよく使われる機能から身につけることが大切です。

今回は、事務職で特によく使われるExcel機能をランキング形式でご紹介します！

第1位　SUM関数
やはり一番使われるのは「SUM関数」です。
売上や経費、勤務時間など、数値を合計する場面はどの会社でもよくあります。
電卓で計算するよりも早く、入力ミスも減らせるため、Excelを使うなら最初に覚えておきたい機能です。

第2位　オートフィル
同じデータを繰り返し入力したり、日付や番号を連続で入力したりするときに便利なのがオートフィルです。
・「1、2、3…」
・「4月、5月、6月…」
などを簡単に入力できるので、作業時間を大幅に短縮できます。
毎日の事務作業では欠かせない機能の一つです。

第3位　並べ替え・フィルター
データが増えてくると、「名前順に並べたい」「女性だけ表示したい」「今月のデータだけ見たい」といった場面が増えてきます。
そんなときに活躍するのが、並べ替えとフィルター機能です。
大量のデータでも必要な情報だけをすぐに探せるため、多くの企業で活用されています。

第4位　IF関数
少し難しそうに感じるかもしれませんが、実は事務職ではよく使われます。
例えば...80点以上なら「合格」・80点未満なら「再試験」
というように、条件によって表示を変えられる便利な関数です。
最初は難しく感じても、仕組みがわかればさまざまな場面で応用できます。

第5位　表の見た目を整える機能
実は、意外と大切なのが「見やすい表を作る力」です。
・セルの色を付ける
・罫線を引く
・文字を中央揃えにする
・列幅を調整する
このような基本操作だけでも、資料の印象は大きく変わります。
「見やすい資料ですね」と評価されることも少なくありません。

完璧を目指さなくても大丈夫！


まずは今回ご紹介したような基本的な機能を身につけるだけでも、仕事で役立つ場面はたくさんあります。
少しずつできることを増やしていけば、自信にもつながりますよ。

「事務職を目指したい」「Excelを基礎から学びたい」という方は、ぜひお気軽に無料体験へお越しください。一緒に一歩ずつスキルアップを目指しましょう！

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